MOMSMONEY.ID – Bingung, belum pernah mengurus visa untuk pergi ke luar negeri? Platform agen pengurusan visa, SPUN berikan tips apa yang harus dilakukan masyarakat yang baru pertama kali urus visa.
Untuk pemohon yang baru pertama kali mengurus visa, SPUN menyarankan ada tiga hal yang harus diperhatikan.
Pertama, pahami tujuan utama perjalanan karena setiap visa memiliki persyaratan yang berbeda. Sering terjadi penolakan atas aplikasi hanya karena mencantumkan tujuan perjalanan yang salah. Misalnya, tujuan utama perjalanan bisnis, tapi karena akan jalan-jalan juga setelah perjalanan bisnis maka mendaftarkan visa dengan tujuan turis.
Kedua, siapkan dokumen lebih awal dan jangan menunggu mendekati tanggal keberangkatan. Proses visa bisa memakan waktu, apalagi setiap kedutaan memiliki waktu tunggu yang berbeda-beda. Contohnya, visa negara Schengen (Eropa) terdiri dari 29 negara dengan waktu pemrosesan yang berbeda-beda.
“Apabila sebelumnya kita mengurus visa di negara Prancis dan mendapatkan visanya secara cepat, belum tentu jika selanjutnya mengurus Schengen di negara Belanda akan mendapatkan hasilnya secara cepat juga. Last-minute rush adalah salah satu penyebab terbesar kesalahan dokumen dan kegagalan aplikasi,” kata Christa Sabathaly, Co-Founder & CEO SPUN.
Ketiga, pilih jalur aplikasi sesuai kebutuhan. Jika prosesnya sederhana dan Anda sudah familiar, apply mandiri bisa menjadi pilihan. Namun jika Anda membutuhkan bantuan dokumen, pendampingan, atau mengurus banyak anggota keluarga sekaligus, travel agent atau platform pendamping seperti SPUN dapat sangat membantu.
Menurut Christa yang paling penting bukan soal urus visa secara online atau offline, melainkan memastikan dokumen akurat dan proses dilakukan sesuai aturan negara tujuan.
Karena pada akhirnya, satu kesalahan kecil di formulir bisa berarti perjalanan yang sudah direncanakan lama harus tertunda atau bahkan dibatalkan. Apalagi jika sudah membayar hotel atau tiket pesawat.
“Hal ini jugalah yang merupakan salah satu alasan dibangunnya SPUN, karena kami yakin bahwa teknologi AI yang saat ini ada dapat membantu manusia untuk spotting kesalahan kecil yang dapat berakibat besar, contohnya ditolaknya visa,” ujar Christa.
